規模小的公司以及剛成立的新公司，規模小且業務量不多，財務管理流程簡單。即便如此，這些小企業現如今也都采用信息化管理。所以對于小公司的財務工作者應該知道如何使用軟件來完成公司記賬流程。那么，對于小企業，哪個記賬軟件比較好用呢？這就首先要了解下小公司的財務流程。
小公司的財務流程簡單概括就是：憑證-匯總-登記明細賬-登記總賬-編制各種報表等。下面就財務流程介紹下財務軟件的使用。1、要根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證（做記賬憑證時一定要有財務（經理）有簽字權的人簽字后你在做）。2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。在記帳軟件的使用中就是要在現金日記賬和銀行日記賬功能下錄入每筆發生的業務。以現金日記賬為例：（賬戶名稱：如有多個現金賬戶，此處要選擇發生業務的現金賬戶。憑證欄：指登記入賬的收付款憑證字和憑證號。摘要欄：簡要說明登記入賬的業務內容。對方科目：指現金收入的來源科目或支出的的用途科目。發生日期：指記賬憑證的日期。收入、支出欄：指現金業務實際收付的金額。余額：每筆業務錄入后，自動結算出余額。對方單位：指發生經濟業務的單位資料。3、根據記賬憑證登記明細分類賬。4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表。5、根據科目匯總表登記總賬。6、期末，根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
在簡單的財務流程指導下，可以選擇一款記賬管理軟件。只要憑證錄入正確，其他的賬簿報表由計算機自動計算生成。每月可根據現金賬簿和銀行賬簿來核對現金帳和銀行帳。資金日/月報表可以查看每日或每月的資金賬戶收入支出及余額情況。日記賬匯總表和日記賬明細表可以查詢一定時期內的日記賬匯總和明細。應收應付匯總表和明細表查詢。還可以按照往來單位、收支科目、輔助科目、摘要、核算項目進行匯總統計。
用記賬軟件來管理公司財務，還有一點好處就是，軟件中在基礎資料中對公司基本信息和基礎數據進行管理和維護，在錄單的時候更加方便快捷。查詢也快捷和準確。
亞拓軟件旗下的紅管家財務出納記賬系統軟件，已經經過5年的市場驗證。廣受新老客戶的好評。絕對是小公司記賬軟件的首選。
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