亞拓管理軟件（專業(yè)版、標準版、星光版）、紅管家倉庫管理軟件（專業(yè)版、標準版）都支持在采購業(yè)務(wù)單據(jù)開單時直接錄入新供應(yīng)商、在銷售業(yè)務(wù)單據(jù)開單時直接錄入新客戶。軟件是否允許在開單時直接錄入新客戶、供應(yīng)商，可以對相應(yīng)的業(yè)務(wù)參數(shù)進行設(shè)置，下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例演示一下具體的操作步驟。
在功能導(dǎo)航窗點“系統(tǒng)管理”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)配置”，即可進入“業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置”界面，如圖1所示。
圖1
軟件中默認是允許開單時直接錄入新客戶/供應(yīng)商的。如果該業(yè)務(wù)參數(shù)沒有被勾選，需要我們在使用此功能之前對相應(yīng)的業(yè)務(wù)參數(shù)進行設(shè)置。在業(yè)務(wù)參數(shù)界面上我們將“開單允許直接錄入新客戶”勾選上，然后進行保存。
此時我們即可到銷售或采購業(yè)務(wù)單據(jù)開單界面上進行直接錄入新客戶/供應(yīng)商的操作，我們以開銷售出庫單為例來演示一下具體操作流程。在銷售出庫單上面輸入新客戶的名稱，然后鼠標點一下其他任意一個輸入框，軟件中會提示“您輸入的客戶名稱或拼音碼不存在，是否保存為新客戶？”這時我們點擊“是”即可，填寫銷售出庫單的其他信息后保存單據(jù)，具體的操作界面如圖2所示。然后在“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”里面可以查看到剛才新增的客戶信息。
圖2
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